Nu går det snabbare och är enklare
Q4 Næringsmegling är en fastighetsmäklare som specialiserar sig på förmedling och uthyrning av affärsfastigheter. Fokus ligger på regionerna Vestfold och Telemark i Norge och företaget arbetar med alla typer av fastigheter, från kontor och lager till affärer och tomter.
Penningtvättslagen kräver att fastighetsmäklare har god kunskap om sina kunder för att bekämpa oegentliga transaktioner. Heidi Sannes är ansvarig för regelefterlevnad på Q4 Næringsmegling och säger:
Det är mycket information som ska samlas in och dokumenteras. Kontroll av PEP (politiskt exponerad person), kontroll av verklig huvudmän, syftet med transaktionen, ursprunget för medlen och mycket mer.
För att förenkla processerna och spara tid har Q4 Næringsmegling bytt till Verifieds molnbaserade portal för anti-penningtvätt och elektronisk signering.
Allt blir enklare och vi får allt dokumenterat och samlat på ett ställe. Verified förenklar våra processer med hjälp av elektronisk signering och legitimering via BankID. Vi kan dokumentera informationen som samlats in i en bilaga.
Heidi Sannes förklarar varför just Verifieds lösning valdes:
- Vi hade samtal med flera olika leverantörer, men valde Verified på grund av den personliga kontakten och hjälpen de fick. Dialogen vi hade var tät och tydlig och deras interna uppställning gav oss bra svar och hjälp.
Enklare vardag och snabb återkoppling
Vad ser du för resultat av att implementera elektronisk signering och AML-portalen från Verified?
Det förenklar vardagen för oss. När mäklarna började använda Verifieds lösning, visade det sig vara enklare än de trodde. Det går snabbare att samla in information och vi får allt dokumenterat på ett ställe.
Heidi fortsätter:
Samarbetet har varit mycket bra. Vi får snabb återkoppling och har en lyhörd leverantör. Verified servicenivå är bättre än någon av våra andra leverantörer.
Heidi Sannes rekommenderar Verified till andra företag som behöver hjälp med elektronisk signering och processer för AML:
Deras lösning är relativt enkel att använda. Service och support är i världsklass och det finns också möjlighet att utveckla och anpassa systemet efter företagets önskemål och behov.
Thomas Horntvedt, Customer Success Manager på Verified, har en mycket positiv syn på samarbetet med Q4:
De är intresserade och för en aktiv dialog med syftet att uppnå det bästa resultatet för sitt företag, sina kunder och för oss. Deras förslag på förbättringar gör det möjligt för oss att vidareutveckla våra lösningar.
