6 tips för snabbare DD-processer
1. Inkludera skyldigheter relaterade till due diligence i era avtal. Förstå förväntningarna från potentiella kunder under förhandlingarna. Definiera i avtalet hur information och dokument kommer att delas i samband med regelbunden due diligence. Ni kommer då att visa att ni är en transparent partner och att ni kommer att vara engagerade i att hjälpa dem att följa gällande och framtida regler.
2. Var proaktiv och styra kunder till en "företagsprofil" i en central databas. Även om de skickar dig ett frågeformulär via e-post, hänvisa dem till din profil i en databas där du delar dokument i samband med due diligence. Förklara värdet genom att erbjuda omedelbar tillgång till information i din profil.
3. Sluta jaga kollegor efter den senaste versionen av dokumentet. Se till att de senaste versionerna av dokument alltid finns i er profil. Bjud in kollegor att samarbeta kring profilen istället för att skicka mängder av interna e-postmeddelanden och tappa bort den senaste versionen av ett dokument.
4. Skapa dokument som uppfyller kundernas förväntningar. Be om feedback och fokusera på att ständigt förbättra dokumenten, eftersom nya regler kommer att träda i kraft och kunderna kommer att behöva mer information för att följa regelverken det står under. Om vissa av deras frågor inte är riktigt passar för ert företag eller era typer av tjänster, hjälp kunden genom att automatiskt erbjuda andra typer av dokument. Till exempel ett dokument med vanliga frågor relaterade till due diligence.
5. Skapa en policy för hur ni svarar på due diligence. Definiera vilka personer som kommer att ansvara för svaren och säkerställa att de har rätt kompetens och erfarenhet. Er policy bör inkludera rutiner för att uppdatera dokument regelbundet. Den bör också specificera hur olika avdelningar ska involveras för att säkerställa att ni delar rätt information om ert företag.
6. Se till att era säljare förstår värdet av att involvera due diligence-teamet vid rätt tidpunkt. Ett effektivt due diligence-team kan säga mycket om företagets styrning och riskmedvetenhet. Detta kan vara den avgörande faktorn om kunder letar efter en stabil och långsiktig partner. Vad ni gör när det gäller initial due diligence kommer också att lägga grunden för deras krav när det gäller regelbunden due diligence.
-------------
Verified har nyligen förvärvat GRC Watch, en digital plattform som gör det möjligt för företag som ert att dela dokument och svar som krävs för olika due diligence-processer.
