6 vinkkiä nopeampaan DD-prosesseihin:
- Sisällytä due diligence -velvollisuudet sopimuksiinne. Ymmärrä potentiaalisten asiakkaiden odotukset neuvottelujen aikana. Määrittele sopimuksessa, miten tietoja ja asiakirjoja vaihdetaan säännöllisen due diligence -prosessin yhteydessä. Näin osoitat, että olet avoin kumppani ja sitoutunut auttamaan heitä noudattamaan nykyisiä ja tulevia sääntöjä.
- Ole proaktiivinen ja ohjaa asiakkaita "yritysprofiiliin" keskitetyssä tietokannassa. Vaikka he lähettäisivät sinulle kyselylomakkeen sähköpostilla, ohjaa heidät profiiliisi tietokannassa, jossa jaat asiakirjoja due diligence -prosessin yhteydessä. Selitä arvo tarjoamalla välitöntä pääsyä tietoihisi profiilissasi.
- Lopeta kollegojen jahtaaminen viimeisimmän dokumenttiversion perässä. Varmista, että viimeisimmät versiot asiakirjoista löytyvät aina profiilistasi. Kutsu kollegoita yhteistyöhön profiilin parissa sen sijaan, että lähetät paljon sisäisiä sähköpostiviestejä ja menetät viimeisimmän dokumenttiversion jäljiltä.
- Luo asiakkaiden odotuksia vastaavia asiakirjoja. Pyydä palautetta ja keskity dokumenttien jatkuvaan parantamiseen, sillä uudet säännöt tulevat voimaan, ja asiakkaiden on saatava enemmän tietoa noudattaakseen sääntöjä. Jos jotkut heidän kysymyksistään eivät sovi yrityksellenne tai palvelutyypeillenne, auttakaa asiakasta tarjoamalla automaattisesti muita asiakirjatyyppejä. Esimerkiksi asiakirja usein kysyttyjen kysymysten kanssa due diligence -prosessin yhteydessä.
- Luo käytäntö vastauksille Due Diligence -pyyntöihin. Määrittele, ketkä vastaavat vastauksista ja varmista, että heillä on tarvittava pätevyys ja kokemus. Käytäntönne tulee sisältää rutiineja dokumenttien säännölliseen päivittämiseen. Sen tulee myös määritellä, miten eri osastoja tulisi osallistua varmistamaan, että jaatte oikean tiedon yrityksestänne.
- Varmista, että myyjät ymmärtävät due diligence -tiimin arvoa. Tehokas due diligence -tiimi kertoo paljon yrityksen hallinnoinnista ja riskitietoisuudesta. Tämä voi olla ratkaiseva tekijä, jos asiakkaat etsivät vakaata ja pitkäaikaista kumppania. Se, mitä teet alkuperäisen due diligence -prosessin yhteydessä, luo myös perustan heidän vaatimuksiinsa säännöllisen due diligence -prosessin suhteen.
-----
Verified on äskettäin hankkinut GRC Watchin, digitaalisen alustan, joka mahdollistaa yritysten kuten sinun jakaa asiakirjoja ja vastauksia, jotka tarvitaan eri due diligence -prosesseihin.
