«Nå går det raskere og enklere»
Norske Q4 Næringsmegling er en næringsmegler som spesialiserer seg på formidling og utleie av næringseiendommer. Fokuset er regionene Vestfold og Telemark, og firmaet jobber med alle slags eiendommer, fra kontor og lager til butikker og tomter.
Hvitvaskingsloven krever at næringsmeglere har god kunnskap om kundene for å bekjempe ulovlige transaksjoner. Heidi Sannes er fagansvarlig for etterlevelse hos Q4 Næringsmegling og sier:
Det er mye informasjon som skal samles inn og dokumenteres. Kontroll av PEP (politisk eksponert person), kontroll av reell rettighetshaver, formålet for transaksjonen, midlenes opprinnelse og mye mer.
For å forenkle prosessene og spare tid, har Q4 Næringsmegling gått over til Verifieds skybaserte portal for anti-hvitvasking og elektronisk signering.
Alt blir enklere og vi får alt sammen dokumentert og samlet på ett sted. Verified forenkler våre prosesser samtidig som elektronisk signering medfører legitimering via BankID. Vi kan dokumentere informasjonen som er innhentet og får samlet den i ett enkelt vedlegg.
Heidi Sannes forklarer hvorfor nettopp Verifieds løsning ble valgt:
Vi hadde samtaler med flere forskjellige leverandører, men valgte Verified på grunn av den personlige kontakten og oppfølgingen. Dialogen vi hadde var tett og ryddig, og oppsettet deres gir god oversikt.
«En av de beste leverandørene»
Hvilke resultater ser du av å implementere elektronisk signering og AML-portalen fra Verified?
Det forenkler hverdagen for oss. Når meglerne begynte å bruke Verifieds løsning, viste det seg å være enklere enn de trodde. Det går raskere å samle inn informasjon, og vi får samlet den på ett sted.
Heidi Sannes ser positivt på samarbeidet med Verified under oppstarten og etterpå:
Samarbeidet har vært veldig godt. Det er raske tilbakemeldinger, og en lydhør leverandør. Deres servicenivå er bedre enn noen av våre andre leverandører.
Heidi Sannes anbefaler Verified til andre firmaer som trenger hjelp med elektronisk signering og kundekontroll for å bekjempe hvitvasking:
Deres løsning er relativt enkel å bruke. Service og support er førsteklasses og her er det også mulig å utvikle og tilpasse systemet etter bedriftens ønsker og behov.
Thomas Horntvedt, Customer Success Manager hos Verified, ser svært positivt på samarbeidet med Q4:
De er interessert og fører en aktiv dialog med formål om å oppnå det beste resultatet for sitt firma, sine kunder og for oss. Deres forslag for forbedringer gjør det mulig for oss å videreutvikle våre løsninger.
