6 tips for raskere DD-prosesser
1. Inkluder forpliktelser relatert til due diligence i avtalene deres. Forstå forventningene til potensielle kunder under forhandlingene. Definer i avtalen hvordan informasjon og dokumenter vil bli delt i forbindelse med regelmessig due diligence. Dere vil da vise at dere er en troverdig samarbeidspartner og at dere vil være engasjert i å hjelpe dem med å overholde gjeldende og fremtidige regler.
2. Vær proaktive og styr kunder til en "selskapsprofil" i en sentral database. Selv om de sender deg et spørreskjema via e-post, henvis dem til profilen deres i en database der du deler dokumenter i forbindelse med due diligence. Forklar verdien ved å tilby umiddelbar tilgang til informasjon i profilen.
3. Slutt å jage kolleger etter den siste versjonen av dokumentene. Sørg for at de nyeste versjonene av dokumenter alltid finnes i profilen deres. Inviter kolleger til å samarbeide rundt profilen i stedet for å sende mengder av interne e-poster og miste oversikten over den nyeste versjonen av et dokument.
4. Lag dokumenter som oppfyller kundens forventninger. Be om tilbakemelding og fokuser på å kontinuerlig forbedre dokumentene, ettersom nye regler vil tre i kraft og kundene vil trenge mer informasjon for å overholde de regelverkene de er underlagt. Hvis noen av deres spørsmål ikke passer helt for deres selskap eller deres typer tjenester, hjelp kunden ved å automatisk tilby andre typer dokumenter. For eksempel et dokument med ofte stilte spørsmål relatert til due diligence.
5. Lag en policy for hvordan dere svarer på due diligence. Definer hvilke personer som vil være ansvarlige for svarene og sørg for at de har riktig kompetanse og erfaring. Policyen deres bør inkludere rutiner for å oppdatere dokumenter regelmessig. Den bør også spesifisere hvordan ulike avdelinger skal involveres for å sikre at dere deler riktig informasjon om selskapet deres.
6. Sørg for at deres selgere forstår verdien av å involvere due diligence-teamet på riktig tidspunkt. Et effektivt due diligence-team kan si mye om selskapets styring og risikohåndtering. Dette kan være den avgjørende faktoren hvis kunder ser etter en stabil og langsiktig partner. Den innledende due dilligence-prosessen vil sette standarden for kravene deres i de påfølgende vurderingene
-----------------------------------
Verified har nylig kjøpt GRC Watch, en digital plattform som gjør det mulig for selskaper som ditt å dele dokumenter og svar som kreves for ulike due diligence-prosesser.
